一、崗位職責

1.負責學(xué)院各類會議的會務(wù)工作，包括會議的籌備、組織、現(xiàn)場服務(wù)以及會議記錄等相關(guān)事宜，確保會議順利進行。

2.承擔日常行政工作中的資料整理、上報和歸檔任務(wù)，對各類文件、資料進行分類、整理、錄入和存檔，保證資料的完整性和準確性，便于查詢和使用。

3.協(xié)助完成學(xué)院交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)，如辦公室日常事務(wù)協(xié)助、信息傳達等。

二、任職要求

1.具有中華人民共和國國籍，遵守國家法律法規(guī)，品行端正，無不良記錄。

見習(xí)生

2.年齡在25周歲至40周歲之間，身體健康，具備正常履行職責的身體條件。

3.具備大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

全國事業(yè)單位考試

4.熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備一定的文字處理能力和數(shù)據(jù)整理能力，能夠高效完成資料的編輯、整理和上報工作。

5.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，工作認真負責、細致耐心，具備團隊合作精神，能夠積極主動地完成各項工作任務(wù)。

6.有相關(guān)行政工作經(jīng)驗或會務(wù)組織經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

三、招聘程序

1.報名

事業(yè)單位成績查詢

報名時間：自公告發(fā)布之日起至2025年3月15日，逾期不再受理。

報名方式：采取網(wǎng)上報名的方式，應(yīng)聘者需將個人簡歷（含個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等）、學(xué)歷證書掃描件、身份證掃描件等相關(guān)材料發(fā)送至指定郵箱：chen.yun@ntu.edu.cn，郵件主題請注明 “應(yīng)聘勞務(wù)派遣- 姓名 - 聯(lián)系電話”。

聯(lián)系人：陳云

聯(lián)系電話：0513-85012626，15716298119

2.資格審查

學(xué)院將對應(yīng)聘人員提交的材料進行資格審查，確定參加面試人員名單。審查貫穿招聘工作全過程，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，將取消其應(yīng)聘資格。

資格審查結(jié)果將通過電話或短信方式通知應(yīng)聘者，請保持通訊暢通。

3.面試

面試時間、地點另行通知，請應(yīng)聘者提前做好準備。

面試主要考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及對崗位的適應(yīng)性等方面。

4.錄用

根據(jù)面試成績，確定擬錄用人員名單，并進行公示，公示期為3個工作日。

公示無異議后，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同，合同期限為1年起，試用期為1個月，試用期滿考核不合格者，解除勞動合同。

四、薪酬待遇

本次招聘的勞務(wù)派遣人員薪酬待遇按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括基本工資、績效工資等，具體面議。